正確設置和設計辦公空間可以大大提高生產力。除了桌椅外，充足的辦公材料存儲空間也是保持辦公室整潔的必要條件。使用符合人體工程學的正確設備使在辦公空間工作成為一種更愉快的體驗。選擇可以靈活安排家具的家具可以讓未來的工作模式發生變化。
結構考慮
任何辦公空間都必須考慮房間的配置。房間的大小、窗戶的位置、暖通空調管道等結構系統、支撐柱和天花板布局都會影響辦公空間的運作方式。規劃人員還必須考慮電源插座和電話插孔的位置，以及互聯網連接。
團體空間
每個辦公室都有開放空間，例如工作站之間的通道，占精心設計的辦公空間的 15%。理想辦公室中大約 25% 的空間用于共享空間。這包括存儲家具（例如文件柜）和共享設備（例如復印機）。洗手間和休息室通常也包括在辦公室的這一部分。樣板辦公室中另外 25% 的空間應留作會議室和接待區。
辦公室隔間
在這個模型辦公室中保留的空間用于員工的個人工作站。每個人是否有一個模塊化墻的隔間，還是采用開放式設計，取決于辦公室經理的喜好。辦公空間可能有更大的圍墻辦公室供企業高管使用。開放區域的小隔間或工作站的大小也可能因員工的工作級別而異。大多數工作都來自這些辦公工作站，因此輕松訪問關鍵服務（例如互聯網、電話和電力）至關重要。規劃設備和存儲需求的變化以及員工的變化，需要一個靈活的計劃，允許管理人員根據需要重新安排辦公區域。
舒適
員工的舒適度會帶來更高的生產力。通過暖通空調系統的新鮮空氣有助于創造一個更安全、更健康的環境。在辦公室的建設中使用無毒材料，在家具中使用的材料也改善了房間內的空氣質量。提供符合人體工程學的座椅和辦公桌可以減輕員工的壓力。保持共享區域整潔也有助于提高辦公室員工的舒適度。
很少有適合您公司的完全一致的室內設計策略。大多數公司辦公設計都是混合環境，將這些策略融合在一起，以滿足員工的獨特需求。有一件事是肯定的，如果您打破傳統 80 年代風格平面圖，您的團隊將收獲創造力和幸福感的增加帶來的好處。
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