寫字樓規劃設計旨在讓員工的生活更輕松，而不是復雜化。但是，缺乏嚴格的規劃會使辦公室空間變成一個漫長、昂貴和令人筋疲力盡的過程。通常員工績效水平是判斷辦公室布局是提高還是降低員工效率的最簡單方法。根據特定的工作空間設計辦公空間，創造一個公司形象，滿足所有員工的需求。如果你認為所有的員工都是相同的工作方式和相同的動機是錯誤的。然而外向的人可能會發現在一片混亂中解決問題很容易，甚至很愉快，但是內向的人會在安靜的空間發揮出最佳狀態。所以我們的目標是在公開和私密之間取得平衡通過為協作工作和集中工作創造一個多空間。這涉及兩套不同的設計方案：一方面，創造鼓勵集體思考和團隊合作的公共空間，另一方面，包括隔音空間，在這里個人可以集中注意力，理清思路，或者在所有開放的空間中擁有片刻的隱私。
留住積極進取的員工對公司的成功至關重要。除了員工喜歡有激情或安靜的工作環境，辦公室經理在室內設計鼓勵工作流程的布局時還有許多其他方面要考慮。以下是塑造環境并決定人們對工作場所滿意度的重要因素:
熱舒適辦公室內設計
空氣溫度對員工的工作效率有著巨大的影響，這不僅僅是一件舒適的事情。事實上，為了讓員工能夠專注于工作，他們既不能出汗也不能凍僵——空氣溫度、濕度和空氣流動的值必須設置在通常定義為“舒適區”的范圍內。大多數研究得出結論，最佳的辦公室溫度應該設置在21到23攝氏度之間，即使很小的偏差也會影響工作表現、情緒和安全。不舒適的環境對已經壓力很大的員工影響更大，因為他們經歷了熱不適，他們會做更少的工作，犯更多的錯誤。
空氣質量提升工作效率
室內空氣質量仍然是許多現代辦公室工作人員抱怨和生病的原因。辦公室內的空氣質量不僅對員工的工作效率很重要，對他們的整體健康和幸福也很重要。無效的通風系統會使污染物的積累這可能會導致員工患上過敏和呼吸道疾病，進而導致缺勤率上升和員工生產率下降。專注于改善通風、空氣過濾和消除污染源，應該可以提高空氣質量，降低工人的不滿情緒。
照明設備規劃降低疲勞值
自然光可能是辦公室設計中最容易被忽視的因素之一，它會直接影響工作效率和辦公室表現。正如專家解釋的那樣，與辦公室里刺目的熒光燈相反，人類的眼睛是為適應陽光的亮度變化而設計的。任務區有充足的自然光，工人可以更高效、更準確地執行任務；然而，良好照明的好處遠不止于此。研究表明，暴露在自然光下可以改善睡眠，減少眼睛疲勞和頭痛對健康和幸福有積極的影響。
易于交互辦公設計和空間規劃
隨著工作的變化，辦公室設計和空間規劃也在變化。公司正在向更復雜、創新和網絡驅動的工作方式轉變，同時向越來越靈活、協作的空間轉變。休息室不僅僅是員工吃午飯的地方，它還能促進互動，幫助創造，鼓勵自發性。我們的目標是創建一個休閑的會議或休息區，如果員工感到疲憊，他們可以在這里休息一會兒，如果他們感到有靈感，也可以與同事交流想法。在大多數情況下，設計良好的公共區域是日復一日建立公司文化的地方。
家具的舒適度轉化為工作表現
對于花更多時間在辦公室而不是家里的現代工作者來說，他們的工作站成為他們自身的延伸，應該提供所需的舒適度和移動性。確保人與工作之間的“契合”意味著為工作站配備足夠的腿部空間、充足的工作照明、保持自然姿勢的符合解剖學的工作椅，以及適合工人體型和體重的工作臺面(常用物品放在舒適的觸手可及的地方)。應用人類工程學可以減少受傷、事故和健康不佳的可能性。假以時日，較低的受傷率會轉化為曠工率的下降、士氣的提高、更好的工作表現以及更低的替換工人成本。
好的辦公室設計解決基本問題，但真正有效的辦公室空間規劃更進一步。通過在不排除隱私的情況下促進互動，以保持員工風格和需求的方式布置辦公室，并確保溫度、空氣質量和自然光的基本要求得到滿足，你可以讓員工真正對在你的辦公室工作感到興奮。
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